Getting Things Done – GTD

Vou criar esta página separa para discutirmos assuntos referentes ao GTD – Getting Things Done – Um método de organização pessoal desenvolvido por um consultor americano chamado david Allen e seus conceitos podem ser encontrados no seu livro Getting Things Done ou A arte de fazer acontecer.

Para começar vou dar uma descrição do meu modo de trabalho no GTD. Uma nota: “O GTD é um método que permite que seja adaptado para o seu modo de trabalho e seus ajustes pessoais, assim, alguém pode descordar de meus método de organizar o GTD e estou sempre esperando sugestões e críticas.”

Bom, a imagem acima mostra as ferramentas que uso para as minhas atividades diárias e são estas que uso para o meu modelo GTD, ainda falta criar os arquivos de registro – 43 folders, que não sei se vou usar. Nesta imagem esta o meu notebook um PowerBook G4, o meu Treo 650 com o fone Bluetooth, uma maravilha para usar com o celular e o com o skype, facilita bastante quendo vc tem que falar com as pessoas e usar as informações do Treo. Um caderno com capa de couro e papel perfurado em dois pontos, o que me permite sempre trocar o refil, agora é meu cadernos de anotações e serve com um dos meus ‘Inbox’. O livro do David Allen em português, já terminei o inglês e estou lendo em português, até agora tudo igual, canetas, lapiseira, borracha, estiquetas coloridas e as pastas num total de 9 que estão divididas em assuntos como ‘Ler depois’, ‘Arquivar’, ‘Coisas a resolver’, ‘Coisas para ler’, ‘Fazer pagamentos’ e outras neste estilo.

Bom, adotei como meu ‘Inbox’ o meu notebook, utilizo o próprio programa do mac o iCal, o meu caderno da Papel Craft e o meu Treo E71 e ainda o uso de um software para Mac OS X chamado iGTD. Você pode estar se perguntando: “Porquê tudo isso ?”.

Vou tentar explicar. O meu notebook sempre esta comigo, é meu sistema de computador principal e único, assim, sempre tenho a oportunidade de anotar as coisas que me vem a cabeça nele. O Treo também sempre esta comigo e sempre é uma ótima opção para anotações rápidas e verificar atividades, compromissos e contatos. Mas, até agora não consegui substituir o bom e velho caderno com lápis, ou lapiseira. Tudo esta sincronizado nos três, e tudo pode ser usado independente.

No meu caderno só tem duas divisões, a de ‘notes’ onde coloco idéias, projetos, informações das mais diversas e até comentários que tenho que fazer sobre alguma coisa, já tentei substituir o caderno e só usar o Treo e o Notebook mas tem certas coisas que ‘fluem’ melhor em uma página de papel. A outra parte do meu caderno são as ‘Tasks’ que uso em sincronia com o Treo e o iCal e agora iGTD. Aqui estão as minha atividades do dia, prefiro assim, listo tudo que tenho que fazer naquele dia e quando chego em casa, reviso e vejo o que foi possível resolver, que esta marcado, e o que não foi e coloco para o outro dia ou com datas no Treo e no iCal.

Quando tenho algum material impresso sempre uso as pastas que estão dentro da minha mochila,, se dor material para ‘Ler depois’ ou ‘Coisas para arquivar’, tudo fica bem organizado, possibilitando que eu possa fazer uma revisão quando chego em casa. Uso as canetas coloridas como um meio de arganizar a ‘prioridade’ das tarefas e a dificuldade das ações que envolvem a tarefa, depois posto mais detalhadamente.

Bom acho que já coloquei bastante coisa de como eu trabalho mas, para aqueles que desejam saber mais sobre o assunto, a leitura do livro é indispensável assim como a visita a alguns sites:
http://www.davidco.com
enoches.blogspot.com
efetividade.com.br

Entre outros, além da lista do Yahoo!

Lembre-se : ‘ O Google é seu amigo!’.
😉