Mail.app

O Mac OS X traz uma série de ferramentas que tornam a vida de seus usuários sempre bem mais simples que de usuários PC, isso sempre foi uma característica dos sistemas da Apple. Bom, agora vou falar um pouco do mail.app o leitor de email padrão e, para mim, sem necessidade de trocar por outro, se bem que tentaram me fazer mudar para o thunderbird.

No meu caso, o mail.app recebeu uma série de outros pequenos aplicativos que o tornam ainda mais funcional, integrando ainda mais com o outro software da Apple o iCal. Nesta imagem esta como o meu mail.app é atualmente.

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Algumas ferramentas que uso. O MailAct me permite criar regras que possam me ajudar a organizar minhas mensagens, este pequeno pluggin para o mail.app permite que você crie ações automáticas baseadas em atalhos no teclado como por exemplo, mudar cor do texto do ‘header’ da mensagem e até enviar uma notificação para o usuário, isso é o mínimo mas tem muito mais, dessa forma como estou colocando aqui parece que é bem simples mas ajuda e muito na organização e em outras funções do próprio Mail. Nesta imagem você pode ver algumas dessas regras do MailAct.

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Acho que uma das maiores funcionalidades que uso é a de ‘smart lists’, estas listas me permitem criar regras de filtragem baseadas em ‘tags’ o que facilita em muito a busca por informações e evita a necessidade de criar uma mailbox para cada tipo de email que recebo, e me deixa a vontade para guardar somente o que me interessa.

O uso do MailTags, visto no lado direito da primeira imagem, me permite colocar tags, eventos e to-dos para cada mensagem que recebo, esta ferramenta é responsável por integrar o mail.app com o iCal, possibilita de do Mail.app eu possa incluir uma tarefa ou evendo direto na minha agenda.

Esse post não tem a pretenção de ser uma apresentaçõa perfeita sobre o aplicativo, somente desperta a curiosidade de todos e aconselhar a visita ao site da Apple.

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Nesta imagem pode ser visto o uso das ‘smart lists’, inclusive a que uso como GTD onde classifico como email que devem ter minha atenção e classificado pelo grau de importância e algumas tarefas que tenho que fazer, como ‘Ler depois’, ‘Ver depois’, ‘Responder’, ‘ Acompanhar’….

Essas escolhas são feitas nas regras das ‘smart lists’ mas também são classificados com o uso do MailAct e do MailTags o que me proporcionar ter um visual bem claro e limpo com o uso de corres para cada situação que classifico, o que torna bem mais fácil identificar o que tenho que fazer, responder, ler e outras coisas.

O Mail.app é um programa que tem uma quantidade de funcionalidade muito grande o que ainda é facilitado com a possibilidade de desenvolvimento de novos pluggins e outras ferramentas por terceiro, o que pode extender a sua funcionalidade. O que os mailmaníacos estão esperando é o lançamento do novo SO da Apple o Leopard que promete grande mudanças nos aplicativos, inclusive o Mail.app.

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