Time tracker.

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A empresa Rachota criou um aplicativo para controle de tarefas e tempo. Com ele é possível verifcar como você esta alocando seu tempo, a finalidade deste programa, como pode sr notado, é mostrar o qual eficiente e a sua distribuição de tempo.

O programa todo tem 217Mb, é multi-plataforma e pode ser usado em um pen drive USB, isso quer dizer que você pode usá-lo em qualquer lugar.

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Uma outra dica, e que segue o mesmo caminho é dada por Gina Trapani, editora do Lifehacker, que nos coloca em contato com os pensamentos de Julie Morgenstern, autora do livro Time Management from the Inside Out que diz que você deve separa um terço do se tempo para o trabalho, um terço para a família e outro terço para você mesmo.

Julie, nos oferece uma planilha que pode nos ajudar nesta divisão do tempo e que pode ser usada em conjunto com as ferramentas usualmente usadas como, ical, outlook e outros.

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Mais um exemplo de ferramentas para o GTD, o Designer David Seah, velho conhecido dos adeptos do GTD criou algumas tabelas que podem ajudar a descobrir onde o seu dia foi para. É uma ferramenta bem interessante e que pode ser usada facilmente por qualquer um que queira descobrir cmo esta gastando seu tempo. Esta ‘agenda’ é feita para ser impressa e vem no formato pdf, dividida a cada 15min. No site de David você ainda pode encontrar muitas outras ferramentas que ele criou para ajudá-lo em seu trabalho.

Calgoo

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Para os meus colegas do GTD e que usam Windows esta me parece uma ferramenta que pode facilitar e muito na questão de centralização das tarefas. O Calgoo oferece a possibilidade de integrar o Goolge Calendar e diponibilizá-lo para o usuário em modo off-line.

O usuário do Calgoo pode usar normalmente incluindo e deletando informações e assim que se conectar o programa sincroniza com o Goolge Calendar e atualiza os dois, o processo também funciona no sentido contrário.

Bom, é bom escarece que nunca testei este programa visto que uso Mac OS X mas pela descrição parece ser bem legal mas, é bom esclarece uma coisa, o Calgoo ainda esta em ‘First Draft’.

Aproveitem e me informem.

Crinado uma VPN com o Hamachi.

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Bom, a algum tempo atrás, escrevi alguns posts sobre o OpenVPN e como montar tanto o servidor quanto os clientes no Mac e no Win XP. Agora, apresento uma nova opção para aqueles que querem manter suas conexões externas seguras e poder acessar seus documentos, músicas e seervidores em casa ou no escritório.

O Hamachi é um programa para criar VPN’s e pode ser baixado livremente. Como já existe um tutorial bem detalhado aqui, não vou entrar muito em detalhes mas, se precisar de ajuda pode entrar em contato.

Segredinhos do 10.4.8

Se o seu sistema é o 10.4.8, não sei se funciona nos outros, e tem um mouse com o scrow ou um notebook que rola as páginas com os dois dedos já pode desfrutar deste truque.

Bom, pressione o ctrl e mantenha pressionado e depois use o scrow !!!

Legal né !!!!!

GTD: Um pouco do modelo de David Allen.

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A algum tempo atrás, escrevi algumas coisas sobre um modelo para aumentar a produtividade e diminuir o stress chamado GTD. Bom, recebi alguns e-mail perguntando o que é o GTD (Getting Things Done).

Bom vou tentar explicar de uma forma mais simples possível. O conceito principal da técnicas é manter uma ou mais listas com todos os seus projetos e tarefas, além da ‘Next Actions’ que são as tarefas físicas necessárias para realizar os projetos e tarefas anotadas. Tudo isso deve ficar relacionadas por contextos ex: @computador, @telefone …..

O método foi desenvolvido por um consultor americano chamado David Allen que hoje tem sua empresa para ministrar cursos e ensinar executivos sua técnica. Além disso David lançou um livro onde ensina sua técnicas e mostra como é simples implementar. Sugiro a quem possa ler em inglês.

Mas como funciona ? bom vamos iniciar nosso processo. O modelo se baseia em 5 etapas bem distintas e que representam o coração do modelo. As etapas são :
1.Coleta;
2.Processo;
3.Organizar;
4.Revisar e;
5.Agir.

Para que o modelo seja realmente eficiente, o usuário deve criar o hábito de sempre revisar e avaliar as suas listas, sempre verificando as ‘Next Actions’.

Bom, o primeiro passo é coletar TUDO (revistas, doocumentos, correspondência e tudo mais que você ache que tem utilizadade) e colocar em um único local físico, em uma folha de papel coloque suas idéias, tarefas, compromissos, projetos e tudo mais.

Terminado a fase de coleta vem a fase de processo. É neste momento que você irá avaliar tudo que você coletou e que precisa ser resolvido, isso não quer dizer terminado, e sim resolvido que também pode ser não fazer nada e esquecer. Assim que processar tudo procure identificar todas as próximas ações físicas necessárias para realizar o seu projeto ou atividade, (3)organizando por contexto.

Tendo finalizado a organização, reavalie(4) e faça(5) o que deve ser feito para finalizar os seus projetos. Claro que nada é tão simples assim, e é por isso que a leitura do livro, eu sugiro em inglês, outros acham que não é necessário, é tão importante.

Estou lendo o livro, agora em inglês e estou fazendo um mindmap dos conceitos do livro, abaixo um pequeno exemplo de como esta ficando, e assim que estiver pronto vou postar aqui para ser baixado.

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Para aqueles que querem saber um pouco mais sobre o modelo, vejam nestes links:

Dadiv Allen Co.
43 Folders
Além da Curvas

e uma busca no google pode trazer muitas outras fontes. Além de um grupo no yahoo

Acidente da Gol sendo usado – Vírus.

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É incrível como as pessoas são.

Esta cirsulando na Internet um e-mail falando sobre o acidente da Gol, provavelmente oferecendo fotos e outras coisas mas, na verdade a real intenção é instalar um Trojam para roubar a senha dos usuários mais curiosos.

Sendo assim, vamos deixar que as notícias venham por um canal mais seguro, por exemplo, a TV.